우리 아이 첫 해외여행의 시작 자녀 여권 신청 시 필요한 서류 매우 쉬운 방법
목차
- 자녀 여권 신청 전 반드시 확인해야 할 기본 사항
- 법정대리인 신청 시 공통 필수 준비물
- 상황별 추가 제출 서류와 주의사항
- 자녀 여권 사진 규정 및 촬영 시 유의점
- 여권 발급 수수료 및 소요 기간 안내
- 온라인 신청이 가능한 경우와 불가능한 경우 구분
- 여권 수령 방법과 수령 시 확인해야 할 점
자녀 여권 신청 전 반드시 확인해야 할 기본 사항
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아이와 함께하는 첫 해외여행을 앞두고 가장 먼저 챙겨야 할 것은 바로 여권입니다. 성인의 경우 본인이 직접 신분증을 지참하고 방문하거나 온라인으로 신청하는 것이 일반적이지만, 미성년 자녀의 경우에는 부모님이나 법정대리인이 대신 신청해야 하므로 준비해야 할 서류가 다소 차이가 있습니다. 자녀 여권 신청 시 필요한 서류 매우 쉬운 방법을 알기 위해서는 먼저 자녀의 연령 기준을 확인해야 합니다. 현행법상 만 18세 미만은 미성년자로 분류되며, 이 시기의 자녀는 단독으로 여권을 신청할 수 없고 반드시 법정대리인의 동의가 필요합니다.
신청 장소는 주소지와 상관없이 전국 어디서나 가능합니다. 가까운 시청, 군청, 구청의 여권 민원실을 방문하면 됩니다. 최근에는 일부 지자체에서 야간 연장 운영을 하기도 하므로, 직장인 부모님이라면 방문 전 해당 관공서의 운영 시간을 미리 확인하는 것이 좋습니다. 또한 여권은 유효기간에 따라 5년 또는 10년으로 나뉘는데, 미성년 자녀는 성장 과정에서 얼굴 변동이 크기 때문에 유효기간 5년짜리 여권만 발급 가능하다는 점도 기억해 두시기 바랍니다.
법정대리인 신청 시 공통 필수 준비물
자녀의 여권을 부모님이 대신 신청할 때 가장 핵심이 되는 것은 대리인의 신분과 가족 관계를 증명하는 것입니다. 가장 먼저 준비해야 할 서류는 법정대리인 동의서입니다. 이 서류는 보통 여권 민원실에 비치되어 있으며 현장에서 작성하면 됩니다. 동의서에는 부모 양쪽의 인적 사항을 기재해야 하며, 공동 친권인 경우 부모 모두의 동의가 필요합니다.
두 번째로 중요한 것은 신청하러 가는 부모님의 신분증입니다. 주민등록증, 운전면허증, 여권 중 하나를 지참하면 됩니다. 세 번째는 여권용 사진 1매입니다. 6개월 이내에 촬영한 사진이어야 하며, 규격에 맞지 않으면 접수가 거절될 수 있으니 사전에 꼼꼼히 체크해야 합니다. 네 번째는 가족관계증명서와 기본증명서입니다. 과거에는 종이 서류를 반드시 지참해야 했으나, 최근에는 행정정보 공동이용망을 통해 담당 공무원이 직접 확인할 수 있는 경우가 많습니다. 하지만 시스템 오류나 정보 확인 불가 상황을 대비하여 가급적 상세 증명서로 한 통씩 출력해 가는 것이 안전합니다. 마지막으로 기존에 발급받았던 여권이 있다면 유효기간이 남아있는 경우 반드시 반납해야 하므로 구여권을 지참하시기 바랍니다.
상황별 추가 제출 서류와 주의사항
기본적인 부모 동의 하에 신청하는 것 외에 특수한 상황이라면 추가 서류가 필요합니다. 만약 부모가 이혼한 상태라면 친권자가 누구인지가 중요합니다. 공동 친권인 경우에는 부모 중 한 명의 방문으로 가능하지만, 단독 친권으로 지정된 경우에는 반드시 친권자가 신청해야 합니다. 친권자가 아닌 부모가 신청할 경우에는 친권자의 인감증명서가 첨부된 위임장이 별도로 필요합니다.
또한 부모가 아닌 제3자(조부모, 친척 등)가 대리 신청하는 경우에는 법정대리인 동의서, 법정대리인의 인감증명서(또는 본인서명사실확인서), 위임장, 그리고 방문하는 대리인의 신분증이 모두 필요합니다. 서류가 하나라도 누락되면 재방문해야 하는 번거로움이 있으므로, 상황이 복잡하다면 방문 전 해당 구청 여권과에 전화로 상담을 받는 것이 가장 정확합니다. 특히 해외에 체류 중인 부모가 국내에 있는 자녀의 여권을 신청할 때는 주재국 영사관을 통해 발급받은 법정대리인 동의서가 필요하다는 점을 유의해야 합니다.
자녀 여권 사진 규정 및 촬영 시 유의점
자녀 여권 신청 시 필요한 서류 매우 쉬운 방법 중 가장 많은 분이 어려워하는 부분이 바로 사진입니다. 성인보다 아이들은 사진 촬영이 어렵기 때문입니다. 기본 규격은 가로 3.5cm, 세로 4.5cm이며 정수리부터 턱까지의 얼굴 길이가 3.2cm에서 3.6cm 사이여야 합니다. 배경은 반드시 흰색이어야 하며, 테두리가 없어야 합니다.
영유아의 경우 더욱 주의가 필요합니다. 입을 벌리고 찍거나 치아가 보이면 안 되지만, 36개월 미만의 영아는 입을 살짝 벌리고 있는 정도는 허용됩니다. 하지만 눈은 반드시 뜨고 있어야 하며 정면을 응시해야 합니다. 또한 장난감이나 보호자의 손이 사진에 노출되어서는 안 됩니다. 흰색 배경과 구분되지 않는 흰색 상의는 착용을 피해야 하며, 머리카락이 눈썹이나 얼굴 윤곽을 가리지 않도록 정리해 주어야 합니다. 사진관에서 촬영하는 것이 가장 확실하지만, 집에서 촬영할 경우 그림자가 생기지 않도록 밝은 조명 아래에서 촬영한 후 규격에 맞게 인화해야 합니다.
여권 발급 수수료 및 소요 기간 안내
여권 발급에는 일정 비용이 발생합니다. 현재 미성년자의 경우 8세 미만과 8세 이상으로 구분되어 수수료가 책정됩니다. 유효기간 5년 기준으로 26면은 30,000원(8세 미만은 2만 원대 중반), 58면은 33,000원 수준입니다. 여기에 국제교류기여금이 추가로 포함됩니다. 종전의 녹색 여권(구여권) 재고가 있는 경우 훨씬 저렴한 가격에 발급받을 수 있는 이벤트가 진행되기도 하니 예산을 절약하고 싶다면 문의해 보시기 바랍니다.
발급 소요 기간은 보통 영업일 기준 4일에서 5일 정도 소요됩니다. 하지만 여름휴가 시즌이나 방학 기간 등 신청자가 몰리는 시기에는 1주일 이상 걸릴 수도 있습니다. 따라서 여행 일정이 확정되었다면 최소 한 달 전에는 여권을 미리 신청해 두는 것이 심리적으로 여유롭습니다. 여권 발급 현황은 접수 시 받은 접수증에 적힌 번호나 카카오톡 알림톡 서비스를 통해 실시간으로 확인이 가능합니다.
온라인 신청이 가능한 경우와 불가능한 경우 구분
최근에는 정부24를 통한 여권 재발급 온라인 신청이 활성화되어 있습니다. 하지만 자녀의 경우는 조금 다릅니다. 생애 최초로 여권을 발급받는 미성년 자녀는 온라인 신청이 불가능하며 반드시 보호자가 방문 신청해야 합니다. 이는 본인 확인 절차와 법정대리인 확인이 대면으로 이루어져야 하기 때문입니다.
다만 이미 여권을 한 번이라도 발급받았던 적이 있는 미성년자의 재발급 신청은 최근 온라인으로도 가능해지는 추세입니다. 하지만 여전히 만 18세 미만 미성년자의 경우 보안 및 신원 확인 문제로 인해 부모가 직접 방문하는 것을 원칙으로 하는 지자체가 많습니다. 따라서 자녀가 미성년자라면 온라인보다는 직접 방문하여 서류를 작성하고 접수하는 것이 가장 확실하고 실수를 줄이는 방법입니다. 방문 시에는 대기 시간이 길어질 수 있으므로 가급적 평일 오전 시간대를 이용하는 것을 추천합니다.
여권 수령 방법과 수령 시 확인해야 할 점
여권 신청이 완료되면 지정된 날짜에 수령하러 가야 합니다. 수령 방법은 직접 방문 수령과 우편 배송 서비스 두 가지가 있습니다. 방문 수령 시에는 신청한 부모의 신분증과 접수증을 지참해야 합니다. 만약 신청한 부모가 아닌 다른 부모가 수령하러 간다면 수령자의 신분증과 신청자의 신분증 사본이 필요할 수 있으니 미리 확인해야 합니다.
우편 배송 서비스는 맞벌이 부모님들에게 유용한 제도입니다. 일정 금액의 배송비를 지불하면 집이나 직장으로 여권을 보내주는데, 본인이 직접 수령해야 한다는 조건이 있습니다. 여권을 수령한 후에는 반드시 영문 성명이 비행기 티켓 예약 시 기재한 성명과 일치하는지 확인해야 합니다. 한 글자라도 틀리면 출국이 불가능할 수 있기 때문입니다. 또한 마지막 페이지의 소지인 연락처를 기재하고, 3페이지의 서명란에 아이의 이름을 정자로 기재하거나 아이가 직접 서명하게 하면 여권 발급의 모든 과정이 마무리됩니다. 이로써 자녀 여권 신청 시 필요한 서류 매우 쉬운 방법을 통해 완벽하게 준비를 마칠 수 있습니다.